저는 달마다 전자세금계산서를 발행하고 있는데요.

사업을 하다 보면 세금계산서를 발행해주어야 할 때가 있는데요.

요새는 인터넷으로 많은 일들을 처리할 수 있기 때문에 전자세금계산서를 홈택스 인터넷에서 발행할 수 있답니다.

오늘은 전자세금계산서 발행방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

상세하게 설명하였으니 찬찬히 따라하시면 어렵지 않게 하실 수 있습니다.


전자세금계산서 발행방법


전자세금계산서 발행방법


개인사업을 하다 보니, 홈택스에 한 달에도 몇 번씩 들어가게 되네요.

전자세금계산서를 발행하기 위해 홈택스에 로그인부터 해주세요.


▶ 국세청 홈택스 : https://hometax.go.kr/


홈택스


홈택스 화면 상단에 보면, 내 이름 옆에 <사업장선택>이 있는데요.

이것을 눌러, 사업자 정보로 로그인 전환을 해줍니다.


사업자 전환


박스 친 부분에 체크 표시를 하신 후, <전환하기>를 눌러 사업자 정보로 로그인 전환을 해주세요.

홈택스 메인 화면이 리뉴얼 되었는데요.


화면에 보시면, 전자세금계산서를 바로 발행할 수 있는 메뉴가 밖으로 나와 있으니 이것을 눌러주세요.


홈택스 메인


<전자세금계산서>를 누르면 아래와 같은 화면이 나오는데요.


건별발급


화면 윗쪽에 있는 <건별발급>을 눌러 줍니다.


세금계산서


그러면 로그인한 인증서가 전자세금계산서 발급용 인증서가 아니라고 나오는데요.

어차피 전자세금계산서를 발행하는 단계에서 사업자용 공인인증서 확인을 다시 한 번 하기 때문에 그냥 진행하시면 됩니다.

<확인>을 눌러주면 됩니다.


여기서 잠깐!

전자세금계산서 발행을 홈택스에서 하기 위해서는 반드시 별도의 사업자용 공인인증서가 필요하답니다.

사업자용 공인인증서 발행법은 조만간 따로 포스팅 하겠습니다.


경고창이 나온 후 아래와 같은 화면이 나오는데요.


전자세금계산서


아까 사업자로 로그인 전환을 했기 때문에, 왼쪽 빨간 부분인 공급자 부분에는 내 사업자 정보가 자동으로 나옵니다.

여기에 이메일도 입력해두면, 전자세금계산서 발행 후 내 이메일로 전자세금계산서가 날아오기 때문에 전자세금계산서 발행이 잘 되었는지 확인할 수 있게 해줍니다.

우측에 있는 <공급받는자> 부분에 해당 사업자의 사업자번호를 넣어주고 확인을 누릅니다.



만약 외국인이나 개인에게 전자세금계산서를 발행해 주는 것이라면, 상단의 <공급받는자구분>에서 주민등록번호나 외국인으로 선택을 해주셔야 합니다.

저는 거래업체에 세금계산서 발행을 해주는 것이기 때문에 사업자등록번호로 전자세금계산서를 발행할 예정입니다.


전자세금계산서 발급


공급 받는 쪽(대금을 지급해 주는 쪽)의 사업자번호를 누른 후 <확인>을 누르게 되면, 해당 회사의 상호와 대표자 이름이 자동으로 나오는데요.

아래 있는 업태, 종목, 이메일 등은 본인이 직접 입력하셔야 합니다.

한번 입력해 두면 다음에 사업자번호만 넣으면 자동으로 해당 정보들을 불러와줘서 편합니다.

최초 전자세금계산서 발행 시에는 일일이 입력을 해주어야 합니다.

업태와 종목 부분에 해당 사업자 업태와 종목이 너무 긴 경우, 앞쪽에 있는 몇 가지만 적어줘도 됩니다.

이메일 정보를 적으면, 해당 거래처에 전자세금계산서 발행 메일이 날아가기 때문에 이것도 입력을 해두면 좋습니다.


전자세금계산서 입력


이제 하단에 있는 세금계산서 내역을 적어주셔야 하는데요.



저희는 용역비이기 때문에 내역을 용역비로 적었습니다.

날짜의 변경이 필요하다면 날짜도 변경하여 발행합니다.

수량을 적고, 단가 부분 옆에 보면 <계산>이 있는데요.

단가를 바로 적지 마시고, <계산>을 눌러 주세요.

(사실 단가를 적고 계산을 눌러도 되기는 합니다.)


부가세계산


단가에 합계 금액을 기입해 주세요.


부가가치세 계산


합계 부분에 받아야 될 돈 즉 청구금액 전체를 입력 후, <계산>을 눌러주세요.


부가가치세 계산


금액을 입력 후에 공급가액 끝자리와 세액 끝자리를 확인해 보세요.

여기에 나타나는 세액이 바로 자영업자의 적 부가가치세 입니다.

가끔 1원이 안 맞을 때가 있습니다.

그럴 때는 합계 부분에 1원을 더 적어주면, 총액이 맞게 됩니다.

예를 들어, 합계가 xxx, xxx, xx0원인데 공급가액이 끝자리가 8원, 세액 끝자리가 1원 이런 식으로 나오면 총액이 끝자리가 9원이 되거든요.

그럴 때는 합계 부분에 1원을 더해주면 끝자리가 9원, 1원이 되어 합계가 맞게 되는데요.

차이는 1원만 발생하지 더 큰 금액은 발생을 안 하더라고요.

부족하면 1원을 더하고, 1원이 더 나오면 1원을 빼주는 방식으로 입력합니다.


전자세금계산서 청구


전자세금계산서 발행이 이제 거의 다 되었는데요.

이 금액을 이미 받은 것이라면, 영수함에 체크를 하시면 되고, 금액을 청구하느라 전자세금계산서를 발행하는 것이라면 청구에 체크를 해주신 후, <발급하기>를 눌러 주면 됩니다.


세금계산서


이제 전자세금계산서 발행방법의 거의 마지막입니다.

내역을 살펴보시고, <확인>을 눌러주세요.


사업자용 인증서


그러면 이제 사업자용 공인인증서 확인 창이 나오는데요.

사업자용 공인인증서 인증을 해주시면 됩니다.


계산서 발행


사업자용 공인인증서 확인을 마치면, 이제 전자세금계산서 발행이 완료됩니다.

해당 내역은 아까 입력해둔 메일로 발송이 됩니다.


오늘은 전자세금계산서 발행방법에 대해 알려드렸는데요.

자주 거래하는 업체의 경우 사업자번호만 입력하면, 기존 양식을 자동으로 불러오기 때문에 처음 한 번 작성을 해두면 다음부터는 힘들지 않게 작성하실 수 있답니다.

모두들 사업 번창하시길 바랍니다.